ASciNA Award Application

1) Allgemeines

Austrian Scientists and Scholars in North America (ASciNA) schreiben mit großzügiger Unterstützung des Bundesministeriums für Frauen, Wissenschaft und Forschung (BMFWF) und in Kooperation mit dem Österreichischen Wissenschaftsfonds (FWF) drei hochdotierte Preise für hervorragende wissenschaftliche Arbeiten österreichischer Wissenschaftler:innen in Nordamerika (USA, Kanada, Mexiko) aus:

• Einen Preis in der Höhe von 10.000 EUR in der Kategorie „Junior Principal Investigator” (Zielgruppe: Postdocs bis max. 8 Jahre nach PhD).
• Zwei gleichwertige Preise zu je 7.500 EUR in der Kategorie „Young Scientists” (Zielgruppe Predocs und Postdocs bis max. 5 Jahre nach PhD).

Mit den ASciNA Awards unterstützt das BMFWF die öffentliche Wahrnehmung exzellenter und international mobiler Forschender aus Österreich, trägt zur Internationalisierung der Forschung bei und stärkt die Vernetzung österreichischer Forschender in Nordamerika.¹ Die ASciNA Awards werden im Rahmen einer jährlichen Netzwerkveranstaltung verliehen, die im Jahr 2026 voraussichtlich im Herbst stattfindet. Um die Teilnahme an der Veranstaltung zu erleichtern, vergibt das BMFWF zusätzlich Travel Grants, die allen Bewerber:innen mit gültiger Einreichung offenstehen. Nähere Informationen werden zeitnah über den ASciNA Newsletter bekanntgegeben.

Ein Überblick über vorherige Preisträger:innen findet sich hier.

2) Voraussetzung für eine Einreichung

Bei der eingereichten Publikation handelt sich um eine wissenschaftliche Arbeit (z.B. Publikation in einem Fachjournal, ein Buch, Buchkapitel, oder Konferenz-Proceedings),

1. die nachweislich nach den in den jeweiligen Wissenschaftsdisziplin gepflogenen internationalen Standards begutachtet (peer-review) wurde
2. an deren Erstellung die einreichende Person maßgeblich beteiligt war

3) Formalkriterien für Einreichungen:

• Österreichische Staatsbürgerschaft
• Publikationszeitraum: 01. Jänner 2025 – 31. Dezember 2025
  • Gültig ist auch die Zusage zur Veröffentlichung aus diesem Zeitraum
• Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Publikation darf der Abschluss des PhDs höchstens 8 Jahre für den Junior Principal Investigator Award bzw. 5 Jahre für die Young Scientist Awards zurückliegen (siehe “Career Breaks” unter Bestandteile der Einreichung
• Die Arbeit muss an einer nordamerikanischen Forschungseinrichtung entstanden sein, und die Affiliation zu dieser Institution muss in der Arbeit angeführt werden. Die Forschungstätigkeit muss sich nachweislich über einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens 3 Monaten erstreckt haben.
• Aufrechte ASciNA Mitgliedschaft zum Zeitpunkt der Einreichung. Registrierung: https://ascina.at/chapters/benefits-of-membership/
• Bestandteile der Einreichungen: Folgende Dateien (1. – 5. bitte nummerieren) müssen über elane hochgeladen werden:
  1. Publikation (falls diese noch nicht publiziert ist, unbedingt zusammen mit der Veröffentlichungszusage des Verlages)
  2. Abstract (für ein nichtwissenschaftliches Publikum auf Deutsch und Englisch, je max. 1 Seite) plus für welche Preiskategorie eingereicht wird.
  3. Lebenslauf (max. 3 Seiten, Englisch)
     • Personal Details: Angaben zur Person (Name, Researcher Unique Identifier(s) wie ORCID, Research ID etc., keine Fotos), Adresse der Forschungsstätte und relevante Webseiten.
     • Education: Auflistung des akademischen Werdegangs;
     • Position(s): Auflistung der wissenschaftlich relevanten Positionen (mit Beschäftigungsausmaß bei Teilzeitbeschäftigungen).
     • Career Breaks (falls vorhanden): Angabe von Unterbrechungen bzw. Verzögerungen der wissenschaftlichen Karriere.
     • Net research experience (optional): Dauer (in Jahren und Monaten, die tatsächlich “netto” für Forschung aufgewendet wurde – so berechnet, dass sie einer Vollzeittätigkeit entspricht –, und zwar unterteilt in die Zeit vor und nach Abschluss des Doktorats. Dies soll den Gutachter:innen die Beurteilung der Qualifikationen in Bezug zum akademischen Alter erleichtern;
     • Research Interests: Darstellung der Hauptforschungsbereiche und der wichtigsten bisher erzielten wissenschaftlichen Resultate unter besonderer Berücksichtigung der Errungenschaften in Nordamerika.
     • Academic Publications: Verzeichnis der maximal zehn wichtigsten veröffentlichten bzw. akzeptierten wissenschaftlichen Publikationen (Artikel in wissenschaftlichen Zeitschriften, Monografien, Sammelbände, Sammelbandbeiträge, Proceedings, etc.); für jede Publikation sollte, so vorhanden, entweder eine DOI-Adresse oder ein anderer Persistent Identifier angegeben werden;²
     • Additional Research Achievements: Verzeichnis von maximal zehn wichtigsten wissenschaftlichen Forschungsleistungen außerhalb von wissenschaftlichen Publikationen, wie u. a. Keynote-Vorträge und weitere Konferenzbeiträge, bedeutende Forschungsprojekte, Forschungsdaten, Software, Codes, Ausstellungen, Wissenstransferleistungen, Wissenschaftskommunikation, Lizenzen oder Patente.
  4. Erklärung (max. 1 Seite)
     • Bestätigung, dass für die eingereichte Arbeit noch kein anderer Preis zuerkannt wurde und es sich auch nicht um eine Diplomarbeit, Dissertation oder Habilitation handelt.
     • Beschreibung des Beitrags und Eigenanteils der einreichenden Person zur Arbeit. ASciNA und der FWF behalten sich nach der Einreichung vor, weitere Bestätigungen seitens des corresponding/senior authors der Publikation einzuholen
  5. Promotionsurkunde

4) Einreichfristen

• Beginn: 17. Dezember 2025
  • Einreichung via: https://elane.fwf.ac.at
• Ende: 4. Februar 2026, 14.00 Uhr CET (Austria)

5) Kurzanleitung für Einreichung via elane (PDF, 188 KB)

⚠️ Texte bitte auf Englisch einreichen (abstract, career break, erklärende Texte)!

6) Kontakt:

Für allfällige Rückfragen stehen wir gerne unter award@ascina.at zur Verfügung.